IVP Ivan Vaccari Personalberatung
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Other
Assistent*In Bereich M&A Bern
Unsere Mandantin ist eine Consulting-Boutique im Bereich M&A Beratungen. Mit Standorten in Bern und im Ausland wächst und investiert unser Kunde in die Zukunft. Der Geschäftsinhaber beauftragt uns mit der Suche einer Persönlichkeit als
Assistent*In Bereich M&A
Sie führen und organisieren selbstständig ein modernes Sekretariat und agieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Geschäftsinhaber. Sie erledigen die komplette Korrespondenz und erstellen Werbedokumente, Firmenpräsentationen und Werbeinserate eigenständig. Zudem koordinieren Sie Termine und bereiten Dienstreisen vor. In der Hauptsache werden Sie aber für das organisieren des Tagesablaufs verantwortlich sein und den telefonischen und persönlichen Kontakt zu wichtigen Kunden. Das koordinieren von Projekten zum Thema M&A runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Nebst einem Abschluss der kaufmännischen Berufsschule und einer passenden Weiterbildung, verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zudem beherrschen Sie eine stilsichere Kommunikation und leisten auch in hektischen Phasen eine sehr gute Arbeitsqualität. Sie sollten das geborene Organisationstalent sein – stark in der Koordination, kommunikativ und zuverlässig.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt in eine neue berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
Bern
Empfangsdame (m/w/d) – Flexibel und Vielseitig (30%)Zürich
Wir sind ein Beratungsunternehmen mit 29-jähriger Erfahrung bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Executive Search. Im Zuge einer Neuausrichtung suchen wir am Standort in Zürich eine Persönlichkeit als
Empfangsdame (m/w/d) – Flexibel und Vielseitig (30%)
Sie sind zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kunden sowie der Organisation des Empfangs. Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor, kümmern sich um die Raumorganisation und die Bereitstellung aller notwendigen Materialien. Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und erledigen den Postverkehr eigenständig. Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Unterlagen runden Ihr Aufgabengebiet optimal ab.
Nebst einem Abschluss der kaufmännischen Berufsschule, verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung im Kundenkontakt sowie in der Organisation von Büroabläufen. Zudem besitzen Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung und arbeiten stets gewissenhaft und selbstständig. Absolute Flexibilität bei Arbeitseinsätzen sind eine Voraussetzung für diese Tätigkeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
Zürich
Rekrutierungs-Assistent*InBern
Einem Unternehmen den richtigen Mitarbeiter empfehlen. Für Menschen den richtigen Arbeitsplatz im richtigen Unternehmen suchen und finden. Das sind Aufgaben, die für uns immer Arbeit auf höchstem Niveau bedeuten. Wir sind eine Vermittlungsagentur mit Standorten in Bern und Zürich. Im Zuge einer Neuausrichtung, suchen wir am Standort Bern eine aufgestellte
Rekrutierungs-Assistent*In
Sie unterstützen den Inhaber im Tagesgeschäft, betreuen den breiten Bewerberpool und koordinieren eigenverantwortlich alle administrativen Abläufe. Zudem sind Sie in sämtliche Phasen eines Rekrutierungsprozesses eingebunden. Dienstleistungs- und Kundenorientierung, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, mündlich wie auch schriftlich in erstklassiger Weise artikulieren zu können, bringen Sie ebenso mit, wie Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft. Als Organisationstalent mit sicherem Auftreten, pflegen Sie eine professionelle Kommunikation zu Kunden und Geschäftspartnern.
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und haben schon mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, hohe Kundenorientierung und ein gepflegtes Auftreten sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen. Weiter überzeugen Sie durch Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die jeweiligen Probleme der internen und externen Schnittstellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
Bern
