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IVP Ivan Vaccari Personalberatung

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Administrative Assistentin 80-100%Bern

Unsere Mandantin ist eine renommierte Treuhandgesellschaft mit Standort im Bern. Die Geschäftsleitung beauftragt uns mit der Suche einer engagierten Persönlichkeit als Administrative Assistentin 80-100% Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Die Erstellung und Kontrolle von Kundenformalitäten, die Vorbereitung von Kundenbesuchen und der Empfang der langjährigen Kundschaft zählen ebenso zum Aufgabenbereich. Zudem betreuen Sie Kundenbuchhaltungen, Abschlüsse inkl. das Projektcontrolling. An fachlichen Voraussetzungen erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung und einer Weiterbildung im Rechnungswesen. In dieser Funktion geniessen Sie eine Vertrauensposition, in der nebst Ihrer Fachkompetenz auch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Qualitätsbewusstsein sehr gefragt sind. Lernen Sie ein spannendes Umfeld kennen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
Bern

Assistent/in Bereich M&A Bern, Zürich

Im Rahmen der M&A-Beratungen unterstützt unsere Mandantin ihre Klienten bei Unternehmenskäufen und -verkäufen. Unser Kunde wächst und investiert in die Zukunft. Der Geschäftsinhaber beauftragt uns mit der Suche einer Persönlichkeit als Assistent/in Bereich M&A Sie führen und organisieren selbstständig ein modernes Sekretariat und agieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Beratern. Sie erledigen die komplette Korrespondenz und erstellen Werbedokumente, Firmenpräsentationen und Werbeinserate eigenständig. Zudem koordinieren Sie Termine und bereiten Dienstreisen vor. In der Hauptsache werden Sie aber für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich sein, den telefonischen und persönlichen Kontakt zu wichtigen Kunden halten und die Koordination von Projekten zum Thema M&A abwickeln. Nebst einem Abschluss der kaufmännischen Berufsschule und einer passenden Weiterbildung, verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin im M&A Bereich. Zudem beherrschen Sie eine stilsichere Kommunikation und leisten auch in hektischen Phasen eine sehr gute Arbeitsqualität. Sie sollten das geborene Organisationstalent sein – stark in der Koordination, kommunikativ und zuverlässig. Machen Sie jetzt den ersten Schritt in eine neue berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme und garantieren Ihnen absolute Diskretion.
Bern, Zürich